通過人行通道閘的通道控制功能，對外來訪客進行控制。當(dāng)有外來訪客時，訪客先到前臺接待處報到，說明來訪事由、會見對象及預(yù)計訪問時間，前臺接待人員通過大廈內(nèi)部電話與受訪者聯(lián)系確認(rèn)。得到受訪對象確認(rèn)反饋后，接待人員通過發(fā)卡設(shè)備制作訪客卡，將訪客的身份證明資料（身份證或工作證等）信息通過專用證件掃描儀錄入制卡工作站，同時通過安裝在接待處的高清攝像機對訪客拍照，將訪客的身份圖像信息保存進數(shù)據(jù)庫;前臺接待人員再根據(jù)受訪對象所反饋的信息開放相應(yīng)的權(quán)限給訪客（如電梯門禁、受訪房間門禁、餐廳消費等），并對訪客的時間設(shè)定時效。

  當(dāng)訪客的身份信息及訪客權(quán)限等信息錄入完成后，由自動吐卡機自動發(fā)卡。訪客憑借開放相應(yīng)權(quán)限的訪客卡通過大樓入口人行通道閘機進入大樓。當(dāng)拜訪活動結(jié)束時，訪客再次通過人行通道閘機出大樓，在通道閘的出口處設(shè)“臨時卡”自動收卡裝置，按規(guī)定時間、規(guī)定權(quán)限的訪客將訪客卡插入自動收卡機收卡、讀卡出大樓，超過權(quán)限刷卡或超時訪客卡進入收卡裝置時，人行通道閘機黃燈亮，發(fā)出報警音通知工作人員根據(jù)相關(guān)情況進行處理。同時訪客進出大樓入口人行通道閘機時，通道閘機上方的攝像機同樣對訪客拍照，記錄信息保存數(shù)據(jù)庫。

  通過自動發(fā)卡設(shè)備，實現(xiàn)對訪客的登記發(fā)卡，及人行通道閘機的自動收卡，極大地提高了管理效率，同時提高了大廈寫字樓整體的安全性